AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento de las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), el presente constituye el aviso de privacidad dirigido a los titulares de datos personales (el “Titular”),que se encuentran en posesión de San Javier Club Privado, A.C.(el “Responsable”), con domicilio en la calle Paseo de las Peñas número 3500, en la Colonia Colinas de San Javier en la Ciudad de Guadalajara, Jalisco, México, quien se ostenta como el responsable del tratamiento de los datos personales proporcionados por usted conforme a este aviso de privacidad.
Para efectos de este Aviso de Privacidad, San Javier Club Privado, A.C. informa que ésta es la única razón social de la Responsable y que no existen subsidiarias nacionales o internacionales y al respecto le informamos lo siguiente:
¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?
Las finalidades primarias para las cuales recabamos sus datos personales son las quedan origen y son necesarias para el resguardo, la existencia, mantenimiento y cumplimiento de las relaciones jurídicas que establecemos con socios familiares de socios, prospectos de socios y visitantes.
A continuación, se enlista la información personal que usted nos proporciona que será utilizada para:
a) Proceso de Admisión al Club.
b) Validar su información y documentación.
c) Fines administrativos tales como para permitir su ingreso a las instalaciones de nuestro Club.
d) Identificación como titular, rentista de una acción o invitado por antigüedad al Club.
e) Efectuar el cobro de cuotas de mantenimiento, consumos, cuotas extraordinarias y demás gastos correspondientes.
f) Mantenerlo informado de cualquier modificación al reglamento y/o políticas del Club.
g) Mantenerlo informado de todo evento deportivo, social o cultural que el Club realice.
h) Contactar a un familiar en caso de una situación de emergencia.
i) Video vigilancia, por razones de seguridad.
j) Proveer servicios de salud y enfermería.
k) Dar cumplimiento a obligaciones jurídicas previstas en la legislación que rige nuestra actuación.
Adicionalmente, con la finalidad de proporcionar seguridad física, control de la actividad laboral y comodidad a nuestros socios, familiares de socios, prospectos de socios, visitantes empleados, proveedores y a quienes nos visitan, mediante un control del tránsito de personas y del cumplimiento de obligaciones de seguridad e higiene laboral, les informamos que en todas las instalaciones de San Javier Club Privado, A.C., se utilizan circuitos cerrados de videovigilancia los cuales generan grabaciones de las personas que acceden y las transitan físicamente.
Para dar cumplimiento a las finalidades que se indican en este punto, el tratamiento de datos personales es realizado tanto en formatos electrónicos como físicos; conservándose sólo por el tiempo previsto para la atención de obligaciones jurídicas derivadas de la relación que se establece con la empresa.
De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
· Comunicación y publicación de mensajes y/o imágenes a través de redes sociales autorizadas.
· Comunicación de aviso y/o notificaciones de eventos sociales, deportivos, culturales, reglamentarios, de salud.
¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
Los datos personales de socios familiares y prospectos de socios que San Javier Club Privado, A.C. obtiene y se les da algún tratamiento, son:
1. Nombre completo del socio y sus familiares (cónyuge, hijos);
2. Domicilio completo (Calle, número exterior e interior, colonia, municipio, código postal, ciudad, estado);
3. Teléfonos particular, móvil y oficina;
4. Correo electrónico;
5. Identificación oficial (INE), con número, folio y fotografía oficial o pasaporte vigente;
6. RFC;
7. Domicilio fiscal (persona física);
8. Firma;
9. Redes sociales
10. Huellas dactilares
11. Grupo sanguíneo y factor RH
12. Fotografía actualizada
13. Datos de localización de los padres o tutores de hijos menores de edad;
14. Datos de localización de la(s) persona(s) a través de las cual(es) se contacta y/o comunica con el socio;
15. Horario de localización del socio (persona física), del representante legal y de la(s) persona(s) a través de las cual(es) se mantiene contacto;
16. Dirección de entrega de algún servicio que presta el Club al socio
17. Nombre de quien recibe los servicios contratados por el Socio; y
18. Fechas de aniversario de boda civil y/o religiosa
19. Datos bancarios del socio o prospecto de socio.
20. Información de antecedentes buró de crédito
21. Plataformas de juicios
22. Referencias de terceros
23. Cartas de buena conducta para familiares de socios menores de edad emitidas por la institución educativa correspondiente
24. Copia de pólizas mayores
25. Información de vehículos de acceso a instalaciones, modelo, año, y placas.
Así mismo, se informa que los datos personales sensibles que San Javier Club Privado, A.C., trata en el contexto de la relación jurídica y/o servicios que se establezca con nuestros Socios, familiares de socios y visitantes, son datos biométricos consistentes en la captura de huella digital e imagen de rostro que se resguardan a través del sistema de control de acceso de socios y visitantes implementado y administrado por la empresa GRUPO TELEINTRA, S.A. de C.V. (en adelante TELEINTRA) que se ubica en la entrada de acceso principal de socios y visitantes. Recabándolos y protegiéndolos bajo la responsabilidad de San Javier Club Privado, A.C., y de la propia empresa TELEINTRA, implementando bajo las medidas de seguridad de la información físicas, administrativas y técnicas.
La finalidad de los datos biométricos obtenido bajo el sistema TELEINTRA, es principalmente de identificación automatizada del socio, familiar de socio y visitante, así como autorización de acceso a las instalaciones de San Javier Club Privado, A.C.
Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.
De conformidad con lo que establece el artículo octavo la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, requerimos de su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales sensibles, por lo que le solicitamos firmar la Carta de autorización de uso de datos sensibles que le será proporcionada por el Club.
Menores de edad y personas en estado de interdicción
Los datos personales de familiares de socios menores de 18 años y de personas declaradas en estado de interdicción, que San Javier Club Privado, A.C. obtiene, y se les da algún tratamiento, son:
1.Nombre completo del menor de edad y/o persona en estado de interdicción, así como el de sus padres o tutores legales.
2.Domicilio completo (calle, número exterior e interior, colonia, municipio., código postal, ciudad, estado) de padres o tutores legales;
3.Teléfonos particular, móvil y oficina de padres o tutores legales;
4.Correo electrónico de padres o tutores legales;
Estos datos tienen la finalidad principal de identificación del titular e información de localización de los padres y/o tutores legales de los menores de edad o personas en estado de interdicción.
Los datos sensibles que tratan San Javier Club Privado, A.C. de menores de edad y/o personas en estado de interdicción, son la huella dactilar y e imagen de rostro que se resguardan a través del sistema de control de acceso de socios y visitantes implementado y administrado por la empresa Edge Ingeniería en Sistemas, S.C. (Soft-line), cuya finalidad principal es la de identificación automatizada y acceso a las instalaciones de San Javier Club Privado, A.C.
Limitación de Divulgación
En caso de que el Titular desee limitar el tratamiento de los datos personales que proporcionó al Responsable, podrá enviar un correo electrónico a oficialdedatospersonales@clubsanjavier.org.mx,o entregar una notificación por escrito al Responsable en calle Paseo de las Peñas número 3500, en la colonia Colinas de San Javier en la Ciudad de Guadalajara, Jalisco, México, dirigida al Oficial de Protección de Datos Personales, en la cual señale la limitación que desea que se dé al uso de sus datos personales. Presentada la solicitud, el Responsable contará con un plazo de 20 días hábiles para responder a la solicitud en los términos de la Ley y su reglamento.
Usted tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos, o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que hemos implementado. Para conocer dichos procedimientos, los requisitos y plazos, se puede poner en contacto con nuestro oficial de datos personales al correo electrónico: oficialdedatospersonales@clubsanjavier.org.mx
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios que solicita o contrata con nosotros.
¿Con quién compartimos su información personal y para qué fines?
Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones y autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:
Destinatario de los datos personales
País
Finalidad
Grupo Cibermundo Consultores, S.A. de C.V.
México
Programa informático de administración de Base de datos de socios, familiares, visitantes, empleados y proveedores
Edge Ingeniería en Sistemas, S.C. (Soft-line)
México
*Programa informático de identificación y control de acceso y salida de socios, familiares de socios y visitantes a instalaciones de San Javier Club Privado, A.C.
AMAZON INC.
Estados Unidos de América del Norte
* Servicio de nube para respaldo de información de socios, familiares de socios, visitantes, proveedores, y empleados.
Le informamos que para las transferencias indicadas con un asterisco (*)requerimos obtener su consentimiento. Si usted no manifiesta su negativa para dichas transferencias, entenderemos que nos lo ha otorgado.
CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
San Javier Club Privado, A.C. ha adoptado medidas de seguridad razonables para proteger la información de los socios, familiares de socios y visitantes, e impedir el acceso no autorizado a sus datos o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de los mismos. La información recolectada por la Responsable será mantenida de manera estrictamente confidencial. El acceso a los datos personales está restringido a aquellos empleados, contratistas y representantes de la organización que necesitan conocer tales datos para desempeñar sus funciones y desarrollar o mejorar nuestros servicios. La Responsable exige a sus proveedores los mismos estándares de confidencialidad. La Responsable no permite el acceso a esta información a terceros ajenos a la organización, a excepción de contar con la autorización del titular.
Ejercicio de Derechos ARCO
¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Así mismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación);que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como o ponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
El Titular podrá en cualquier momento revocar el consentimiento que ha otorgado al Responsable para el tratamiento de sus datos personales y de sus datos personales sensibles, así como accesar, rectificar, cancelar y/u oponerse al tratamiento de los datos personales y de los datos personales sensibles proporcionados por el Titular, éste podrá enviar un correo electrónico a oficialdedatospersonales@clubsanjavier.org.mx, o entregar una notificación por escrito al Responsable en calle Paseo de las Peñas número 3500, en la colonia Colinas de San Javier en la ciudad de Guadalajara, Jalisco, México, dirigida al Oficial de Protección de Datos Personales, con la siguiente información: (i) nombre completo del Titular, (ii) domicilio del Titular o dirección de correo electrónico para comunicar la respuesta a su solicitud, (iii) documentos que acrediten la identidad del Titular o la representación legal del Titular, (iv) descripción de los datos personales o datos personales sensibles respecto de los cuales desea revocar su consentimiento, accesar, rectificar, cancelar u oponerse; y (v) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales o de los datos personales sensibles. Presentada la solicitud, el Responsable contará con un plazo de 20 días hábiles atenderemos su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través del correo electrónico que nos envió su solicitud, o por escrito dirigido al domicilio señalado en su misma petición.
Para conocer el procedimiento y requisitos o ser adecuadamente asesorado para el ejercicio de los derechos ARCO, usted podrá ponerse en contacto con nuestro oficial de Privacidad, que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información. Los datos de contacto del Oficial de Privacidad son los siguientes:
Domicilio: Paseo de las Peñas número 3500,en la colonia Colinas de San Javier en la Ciudad de Guadalajara, Jalisco, México.
Teléfono: 3337938450 extensión 136
Correoelectrónico: oficialdedatospersonales@clubsanjavier.org.mx
¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales?
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, negar acceso alas instalaciones de San Javier Club Privado, A.C., o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud por escrito al domicilio del Responsable que se señala en el presente aviso o mediante correo electrónico dirigido a la siguiente dirección electrónica: oficialdedatospersonales@clubsanjavier.org.mx.
Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, usted podrá llamar al siguiente número telefónico 3337938450 extensión 136 o bien ponerse en contacto con nuestro oficial de Privacidad.
En el caso de los menores de edad o personas en estado de interdicción, podrán revocar el consentimiento de tratamiento de sus datos personales a través de sus padres o tutores legales que estén a su cargo.
¿Cómo puede conocer los cambios a este aviso de privacidad?
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades; de nuestras prácticas de privacidad, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de la página electrónica: https://www.clubsanjavier.org.mx/
El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad es mediante: (i) la publicación del aviso de privacidad que se encuentra en la página electrónica https://www.clubsanjavier.org.mx/ y/o; (ii) por mensaje de correo electrónico dirigido al socio con un enlace y/o; (iii) por mensaje de texto vía whatsapp en el grupo de comunicación de San Javier Club Privado, A.C.
Última actualización 16 de mayo de 2025.
