En cumplimiento de las disposiciones de la LeyFederal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la“Ley”), el presente constituye el aviso de privacidad dirigido a los titularesde datos personales (el “Titular”), que se encuentran en posesión de SanJavier Club Privado, A.C.(el “Responsable”), con domicilio en la calle Paseo de las Peñasnúmero 3500, en la Colonia Colinas de San Javier en la Ciudad de Guadalajara,Jalisco, México, quien se ostenta como el responsable del tratamiento delos datos personales proporcionados por usted conforme a este aviso deprivacidad.
Para efectos de este Aviso de Privacidad, SanJavier Club Privado, A.C. informa queésta es la única razón social de la Responsable y que no existen subsidiariasnacionales o internacionales y al respecto le informamos lo siguiente:
¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?
Las finalidades primarias para las cualesrecabamos sus datos personales son las que dan origen y son necesarias para elresguardo, la existencia, mantenimiento y cumplimiento de las relacionesjurídicas que establecemos con socios, familiares de socios, prospectos desocios y visitantes.
A continuación, se enlista la información personalque usted nos proporciona que será utilizada para:
a) Proceso de Admisiónal Club
b) Validar suinformación y documentación.
c) Fines administrativostales como para permitir su ingreso a las instalaciones de nuestro Club.
d) Identificación comotitular, rentista de una acción o invitado por antigüedad al Club.
e) Efectuar el cobro decuotas de mantenimiento, consumos, cuotas extraordinarias y demás gastoscorrespondientes.
f) Mantenerlo informado de cualquier modificación alreglamento y/o políticas del Club.
g) Mantenerlo informadode todo evento deportivo, social o cultural que el Club realice.
h) Contactar a unfamiliar en caso de una situación de emergencia.
i) Video vigilancia, por razones de seguridad.
j) Proveer servicios de salud y enfermería
k) Dar cumplimiento aobligaciones jurídicas previstas en la legislación que rige nuestra actuación,
Adicionalmente, con la finalidad de proporcionarseguridad física, control de la actividad laboral y comodidad a nuestrossocios, familiares de socios, prospectos de socios, visitantes empleados,proveedores y a quienes nos visitan, mediante un control del tránsito depersonas y del cumplimiento de obligaciones de seguridad e higiene laboral, lesinformamos que en todas las instalaciones de San Javier Club Privado, A.C., seutilizan circuitos cerrados de video vigilancia los cuales generan grabacionesde las personas que acceden y las transitan físicamente.
Para dar cumplimiento a las finalidades que seindican en este punto, el tratamiento de datos personales es realizado tanto enformatos electrónicos como físicos; conservándose sólo por el tiempo previstopara la atención de obligaciones jurídicas derivadas de la relación que seestablece con la empresa.
De manera adicional, utilizaremos su informaciónpersonal para las siguientes finalidades que no son necesarias parael servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejoratención:
· Comunicación y publicación de mensajes y/o imágenes a través de redessociales autorizadas
· Comunicación de aviso y/o notificaciones de eventos sociales,deportivos, culturales, reglamentarios, de salud.
¿Qué datos personales utilizaremos para estosfines?
Para llevar a cabo las finalidades descritas en elpresente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
Losdatos personales de socios familiares y prospectos de socios que San Javier Club Privado, A.C.obtiene y seles da algún tratamiento, son:
1. Nombre completo del socio y sus familiares (cónyuge,hijos);
2. Domicilio completo(Calle, número exterior e interior, Colonia, Delegación o Municipio., CódigoPostal, Ciudad, Estado);
3. Teléfonos particular,móvil y oficina;
4. Correo electrónico;
5. Identificación oficial(INE), con Número, Folio y Fotografía oficial;
6. RFC;
7. Domiciliofiscal (persona física);
8. Firma;
9. Redes sociales
10. Huellas dactilares
11. Grupo sanguíneo y factorrh
12. Fotografía actualizada
13. Datos de localización de los padres o tutores de hijos menores de edad;
14. Datos de localización de la(s)persona(s) a través de las cual(es) se contacta y/o comunica con el socio;
15. Horario de localización del socio (persona física), del representante legal y de la(s) persona(s) a través de las cual(es) se mantiene contacto;
16. Dirección de entrega de algún servicio que presta elClub al socio
17. Nombre dequien recibe los servicios contratados por el Socio; y
18. Fechas deaniversario de boda civil y/o religiosa
19. Datosbancarios del socio o prospecto de socio.
20. Informaciónde antecedentes buró de crédito
21. Plataformasde juicios
22. Referenciasde terceros
23. Cartas debuena conducta para familiares de socios menores de edad emitidas por lainstitución educativa correspondiente
24. Copia depólizas mayores
25. Informaciónde vehículos de acceso a instalaciones, modelo, año, y placas.
Asimismo, se informa que los datos personalessensibles que San Javier ClubPrivado, A.C., trata en el contexto de la relación jurídica y/o servicios que seestablezca con nuestros Socios, familiares de socios y visitantes, son datosbiométricos consistentes en la captura de huella digital e imagen de rostro quese resguardan a través del sistema de control de acceso de socios y visitantesimplementado y administrado por la empresa GRUPO TELEINTRA, S.A. DE C.V. (enadelante TELEINTRA) que se ubica en la entrada de acceso principal de socios yvisitantes. Recabándolos y protegiéndolos bajo laresponsabilidad de San Javier Club Privado, A.C., y de la propia empresaTELEINTRA, implementando bajo las medidas de seguridad de la informaciónfísicas, administrativas y técnicas.
La finalidad de los datos biométricos obtenido bajo el sistema TELEINTRA,es principalmente de identificación automatizada del socio, familiar de socio yvisitante, así como autorización de acceso a las instalaciones de San JavierClub Privado, A.C.
Nos comprometemos a que los mismos serán tratadosbajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen suconfidencialidad.
De conformidad con lo que establece el artículo 9de la Ley Federal de Protección de Datos Personales enPosesión d ellos Particulares, requerimos de su consentimiento expreso parael tratamiento de sus datos personales sensibles, por lo que le solicitamosindique si acepta o no el tratamiento:
□ Consiento que mis datos personales sensibles seantratados conforme a los términos y condiciones del presente aviso deprivacidad.
---------------------------- Nombre y firmaautógrafa del titular
---------------------------- Fecha
Menores de edad y personas en estado deinterdicción
Los datos personales de familiares de sociosmenores de 18 años y de personas declaradas en estado de interdicción, que SanJavier Club Privado, A.C. obtiene, y se les da algún tratamiento, son:
1. Nombre completo del menor de edad y/o persona enestado de interdicción, así como el de sus padres otutores legales
2. Domicilio completo (Calle, número exterior einterior, Colonia, Delegación o Municipio., Código Postal, Ciudad, Estado) depadres o tutores legales;
3. Teléfonos particular, móvil y oficina de padreso tutores legales;
4. Correo electrónico de padres o tutores legales;
Estos datos tienen la finalidad principal deidentificación del titular e información de localización de los padres y/otutores legales de los menores de edad o personas en estado de interdicción.
Los datos sensibles que tratan San Javier ClubPrivado, A.C. de menores de edad y/o personas en estado de interdicción, son lahuella dactilar y e imagen de rostro que se resguardan a través del sistemade control de acceso de socios y visitantes implementado y administrado por laempresa TELEINTRA, cuya finalidad principal es la de identificaciónautomatizada y acceso a las instalaciones de San Javier Club Privado, A.C.
Limitación de Divulgación
En caso de que el Titular desee limitar eltratamiento de los datos personales que proporcionó al Responsable, podráenviar un correo electrónico a oficialdedatospersonales@clubsanjavier.org.mx, o entregar unanotificación por escrito al Responsable en calle Paseo de las Peñas número3500, en la Colonia Colinas de San Javier en la Ciudad de Guadalajara, Jalisco,México, dirigida al Oficial de Protección de Datos Personales, en lacual señale la limitación que desea que se dé al uso de sus datos personales.Presentada la solicitud, el Responsable contará con un plazo de 20 días hábilespara responder a la solicitud en los términos de la Ley y su reglamento.
Usted tiene derecho de acceder, rectificar ycancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de losmismos, o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, através de los procedimientos que hemos implementado. Para conocer dichos procedimientos,los requisitos y plazos, se puede poner en contacto con nuestro oficial dedatos personales
La negativa para el uso de sus datos personalespara estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos losservicios que solicita o contrata con nosotros.
¿Con quién compartimos su información personal ypara qué fines?
Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del paíscon las siguientes personas, empresas, organizaciones y autoridades distintas anosotros, para los siguientes fines:
Destinatario de los datos personales
País
(opcional)
Finalidad
Grupo Cibermundo Consultores, S.A. DE C.V.
México
Programa informático de administración de Base de datos de socios, familiares, visitantes, empleados y proveedores
Grupo Teleintra, S.A. DE C.V.
México
*Programa informático de identificación y control de acceso y salida de socios, familiares de socios y visitantes a instalaciones de San Javier Club Privado, A.C.
AMAZON INC.
Estados Unidos de América del Norte
* Servicio de nube para respaldo de información de socios, familiares de socios, visitantes, proveedores, y empleados
Le informamos que para lastransferencias indicadas con un asterisco (*) requerimos obtener su consentimiento. Si usted nomanifiesta su negativa para dichas transferencias, entenderemos que nos lo haotorgado
CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LAINFORMACIÓN
San Javier Club Privado, A.C. ha adoptadomedidas de seguridad razonables para proteger la información de los socios,familiares de socios y visitantes, e impedir el acceso no autorizado a susdatos o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de losmismos. La información recolectada por la Responsable será mantenida de maneraestrictamente confidencial. El acceso a los datos personales está restringido aaquellos empleados, contratistas y representantes de la organización quenecesitan conocer tales datos para desempeñar sus funciones y desarrollar omejorar nuestros servicios. La Responsable exige a sus proveedores los mismosestándares de confidencialidad. La Responsable no permite el acceso a estainformación a terceros ajenos a la organización, a excepción de contar con laautorización del titular.
¿Cómopuede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para quélos utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso).Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal encaso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación);que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere quela misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes yobligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerseal uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estosderechos se conocen como derechos ARCO.
El Titular podrá en cualquier momento revocar elconsentimiento que ha otorgado al Responsable para el tratamiento de sus datospersonales y de sus datos personales sensibles, así como accesar, rectificar,cancelar y/u oponerse al tratamiento de los datos personales y de los datospersonales sensibles proporcionados por el Titular, éste podrá enviar un correoelectrónico a oficialdedatospersonales@clubsanjavier.org.mx, o entregar unanotificación por escrito al Responsable en calle Paseo de las Peñas número3500, en la Colonia Colinas de San Javier en la Ciudad de Guadalajara, Jalisco,México, dirigida al Oficial de Protección de Datos Personales, conla siguiente información: (i) nombre completo del Titular, (ii)domicilio del Titular o dirección de correo electrónico para comunicar larespuesta a su solicitud, (iii) documentos que acrediten la identidaddel Titular o la representación legal del Titular, (iv) descripción delos datos personales o datos personales sensibles respecto de los cuales desearevocar su consentimiento, accesar, rectificar, cancelar u oponerse; y (v)cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datospersonales o de los datos personales sensibles. Presentada la solicitud, elResponsable contará con un plazo de 20 días hábiles atenderemos su petición yle informaremos sobre la procedencia de la misma a través del correoelectrónico que nos envió su solicitud, o por escrito dirigido al domicilioseñalado en su misma petición.
Para conocer el procedimiento y requisitos o seradecuadamente asesorado para el ejercicio de los derechos ARCO, usted podrá ponerse en contacto con nuestro oficial dePrivacidad, que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estosderechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamientode su información. Los datos de contacto del Oficial de Privacidad son lossiguientes:
Domicilio: Paseo de las Peñas número 3500, en la ColoniaColinas de San Javier en la Ciudad de Guadalajara, Jalisco, México
Teléfono: 3337938450 ext. 112 y113
Correo electrónico: oficialdedatospersonales@clubsanjavier.org.mx
¿Cómo puede revocar su consentimiento para el usode sus datos personales?
Usted puede revocar el consentimiento que, en sucaso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sinembargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremosatender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posibleque por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datospersonales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, larevocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando elservicio que nos solicitó, negar acceso a las instalaciones de San Javier ClubPrivado, A.C., o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento deberápresentar su solicitud por escrito al domicilio del Responsable que se señalaen el presente aviso o mediante correo electrónico dirigido a la siguientedirección electrónica: oficialdedatospersonales@clubsanjavier.org.mx.
En el caso de los menores de edad o personas enestado de interdicción, podrán revocar el consentimiento de tratamiento de susdatos personales a través de sus padres o tutores legales que estén a su cargo.
¿Cómo puede conocer los cambios a esteaviso de privacidad?
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios oactualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propiasnecesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticasde privacidad, o por otras causas.
Nos comprometemos amantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso deprivacidad, a través de la página electrónica: https://www.clubsanjavier.org.mx/
El procedimiento através del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios oactualizaciones al presente aviso de privacidad es mediante: (i) la publicacióndel aviso de privacidad que se encuentra en la página electrónica https://www.clubsanjavier.org.mx/; y/o por mensaje de correo electrónico dirigido al socio con un enlace.
Última actualización 08de Abril de 2022
